As Nossas Metodologias

Abordagens comprovadas e adaptadas às suas necessidades para transformar duravelmente a sua organização para a excelência operacional com Armandino Seixas.

Gemba Walk

O Gemba Walk é uma prática de gestão que consiste em ir para o terreno, onde o valor é criado, para observar, compreender e melhorar os processos reais. Metodologia lean fundamental.

1

Ir

Onde o valor é criado, no terreno, na oficina, no escritório

2

Observar

Sem julgar, com olhos novos, para compreender o fluxo real

3

Questionar

Fazer as perguntas "básicas" para revelar as causas profundas

As 3 etapas do Gemba Walk

Preparação

Escolher um processo claro, definir uma duração (máx. 20 min), informar a equipa

Observação

Anotar as disfunções, fazer perguntas abertas, ouvir ativamente

Ação

Concluir com uma ação concreta nas 48h, medir o impacto

Identificação em tempo real

Identifique as disfunções assim que aparecem, não no final do mês através dos painéis de controlo

Engajamento das equipas

Os operadores sentem-se ouvidos e valorizados, as ideias de melhoria sobem sem filtro

Processos mais fluidos

Fluxos simplificados, stocks reduzidos, prazos encurtados graças às soluções concebidas com as equipas

Lean Services

Adaptar os princípios da gestão lean aos ambientes de serviço para eliminar os desperdícios e melhorar o desempenho. Metodologia lean services de Armandino Seixas.

Particularidades dos Serviços

Intangibilidade

Os serviços são imateriais e difíceis de armazenar

Simultaneidade

Produção e consumo acontecem ao mesmo tempo

Co-construção

O cliente participa ativamente no processo

Variabilidade

A procura varia fortemente ao longo do tempo

As 5 ferramentas-chave

Voz do Cliente (VOC)

Compreender as expetativas e o valor percebido pelo cliente

Diagrama de Fluxo

Visualizar e quantificar os desperdícios nos processos

5S

Organizar e otimizar o ambiente de trabalho

Gestão a Intervalos Curtos

Pilotar o desempenho com as equipas em tempo real

MRP (Gestão de Problemas)

Resolver problemas em equipa de forma estruturada

Caça aos Desperdícios nos Serviços

D

Deslocações

Idas e vindas desnecessárias entre o escritório e a fotocopiadora

S

Stocks

Acumulação de emails, encomendas ou processos a tratar

E

Esperas

Filas de espera, validações, informações em falta

T

Transportes

Documentos e informações que circulam desnecessariamente

R

Rejeições/Retrabalhos

Erros em faturas, orçamentos, processos, recálculos

E

Etapas Inúteis

Múltiplas assinaturas, verificações, ressais

Outras Abordagens

Metodologias complementares para uma transformação completa da sua organização com Armandino Seixas.

Six Sigma

Método estatístico para reduzir a variação e melhorar a qualidade dos processos. Ideal para problemas complexos que necessitam de análise aprofundada em lean manufacturing.

  • • Redução da variação dos processos
  • • Melhoria da qualidade
  • • Análise estatística dos dados
  • • Resolução estruturada de problemas

Teoria das Restrições

Método para identificar e gerir os estrangulamentos nos seus processos. Foco na melhoria do fluxo global em vez de otimizações locais em lean services.

  • • Identificação das restrições
  • • Exploração dos estrangolamentos
  • • Subordinação às restrições
  • • Elevação das restrições

Pronto para implementar estas metodologias?

Contacte-nos para discutir os seus desafios e descobrir qual a abordagem mais adaptada à sua organização. Lean em Portugal com resultados comprovados.